惠州日报,惠州学院20名学生提供技术服务www.2138.com

谈到刚结束不久的市“两会”,简约化、公开化成为代表委员津津乐道的话题。市“两会”期间,代表委员人手一台平板电脑,往年的纸质文件装进了小小的平板电脑中,既节约,又环保,成为本次会议一大亮点。会议现场1200多台平板电脑同时使用,不能出差错,技术保障至关重要。为此,广东金迈思信息科技有限公司工作人员和惠州学院计算机科学系20名学生在市“两会”召开前一个星期,就开始为大会使用的平板电脑安装软件,做调试工作等。开会期间大学生们在现场待命,教代表委员如何使用平板电脑,随时为他们解决故障。

南都讯
日前,在惠州召开的“两会”上,委员们拿着的不再是一叠沉甸甸的材料,而是一部三星的平板电脑。这些两会上的“利器”并没那么简单,里面的软件是专门根据政府需求开发出的会务通(A
P
P软件),两会召开前这1228部平板电脑要通过“压力测试”保证系统稳定。每台pad还是“私人定制”,代表们一开机便能看到自己的名字。小组讨论时,主持人一人还能同时控制所有pad,这个功能在惠州还是首次出现。

作为在校大学生能亲身参与到市“两会”的工作中来,惠州学院计算机科学系20名学生感到收获颇丰。日前,《惠州日报》记者采访了其中3位为市“两会”提供技术支援的学生代表,分享他们的苦与乐。

现场委员们在操作上有任何问题,会有工作人员的悉心讲解和协助操作。这些工作人员是来自惠州学院共有20名(17男3女)计算机系的学生,在现场为市“两会”“无纸化会议系统”提供技术服务。

学生:陈文哲

提前归校 参与调试

感言:当了一回负责人,我的组织协调能力得到提升

从2月5日起,这20名小伙伴便先后回到学校,参与两会准备工作,以及对平板电脑进行充电、调试、测试等工作。最早回校的陈文哲是这20名学生的负责人,他是11级计算机软件工程专业的学生。回忆起当时回校的场景,他调侃道:“家里还是浓厚的年味,回到学校冷冷清清的。”

从早晨6时忙到晚上12时,他回校倒头就睡

据陈文哲介绍,惠州市“两会”“无纸化会议系统”是由中国移动承包,以金迈思公司作为技术依托。因为金迈思公司跟学校计算机系有密切的合作关系,所以他们才有机会去为两会服务。

陈文哲是惠州学院计算机科学系大二学生,也是参与本次工作20名大学生的负责人之一。为了有充足的时间调试好市“两会”使用的平板电脑,原本2月25日才开学,但他在1月10日就从揭阳老家提前回校,与科技公司工作人员一起,投入到平板电脑的调试工作中。

“系主任的一个电话,就让我提早回校了。”陈文哲笑着说。同样为现场服务的大一计算机软件工程专业学生肖智文则称是想追星,“想见一见陈小春(本次惠阳区代表),不过没见着。”接着他顿了顿,说:“但是我却看到了公司里面程序员的认真严谨,里面一些优秀的程序开发员就是我们学校毕业了的直系师兄,我觉得我努力了,下一个就是我。”

在这期间,陈文哲每天早晨6时起床,简单吃过早餐后就坐公交车赶往工作现场。一天忙碌下来,回到学校往往已是晚上八九点。如果遇到个别比较棘手的问题,就要加班加点。作为学生团队负责人,陈文哲身先士卒,对加班毫无怨言。元宵节当天,他就是在加班中度过的。

压力测试 迎接两会

在市“两会”召开前两天,他们已为1200多台平板电脑安装好应用程序,并进行测试。可是那天网络环境不是特别好,主持人使用的平板电脑无法同步控制1200多台平板电脑。为了达到预期效果,得加班继续调试。“那天加班回到学校已差不多到晚上12点,太累了,澡也不洗,倒头就睡了。”陈文哲说,第二天依旧是6时起床赶公交车抵达工作现场。

陈文哲透露,两会前,公司要求他们8点半到,从学校到江北将近一个小时,所以基本上7点就要到校门口搭车。而到两会期间,公司要求8点到,所以他们得5点多起床,赶最早的一班公车。“两会召开期间,气温低至4摄氏度,天气很湿冷。”陈浩宇回忆说,那时候早上就在宿舍啃个面包,穿好衣服,就跑去搭公交。

陈文哲认为,通过这次工作,自己的协调组织能力得到了提高。作为本次工作学生团队的负责人之一,他需要根据每个人的特点进行分工。一旦有同学因临时有事不能来,他得迅速调度人员,接替请假同学的工作,保证各项工作有序开展。“调试1200多台电脑,每个学生都有明确分工。要是没有协调组织好,那么将会产生连锁效应,影响其他人的工作。”陈文哲说,刚开始他既要完成自身的工作,同时还要兼顾协调组织的任务,很是吃力。慢慢摸熟了门道后,协调组织能力提升了,工作开展起来顺手多了。

陈文哲表示,很多事情要提前安排好,毕竟两会是个严肃的会议。“通常赶到公司,就是帮平板电脑充电,测试系统是否稳定,如果代码出现错误,就跟程序员反映。”

学生:叶士霖

陈文哲透露,为了“压力测试”,他们近10个同学用了3天时间为1100来部平板电脑充满电,然后安装了应用程序,有时要加班到晚上8点。“这些不算什么,真正的加班是在‘压力测试’那天。因为‘网络环境’不是特别好,主持人使用的平板无法同时控制这1000多部平板电脑。为了达到预期效果,技术人员只能现场加班,而我们学生也就得留下来帮忙测试。那天晚上忙到了11点,不敢洗澡就直接睡觉了,然后隔天6点赶紧起来床赶公车。”

感言:工作能力和沟通能力同样重要

“政府那边的需求时常有变动,程序员接到任务后,便马上改程序,我们也跟着做调试。公司里面紧张高效团结的氛围,会让你很享受这种高强度的工作。”陈文哲说。

从战战兢兢到微笑主动,他学会了与人沟通

正装上阵 协助代表

虽然20多岁了,但在接受采访过程中,叶士霖不时还表现得像个腼腆的大男孩一般。用他自己的话说,他的电脑技术还行,但语言表达和人际交往能力差的弱点在这次工作中暴露无遗。

在两会召开时,来自惠院的这20名学生,身着正装,在会议开始前,迅速帮代表们用移动信号连网,下载文件,然后在会议室旁边候着,一旦代表们有什么需求,他们都会一一帮忙。

市“两会”每天开会前,叶士霖都要为参加会议的代表委员更新平板电脑里的资料。面对陌生的代表委员,他总有些战战兢兢地询问对方
“需要更新吗?”对于他的询问,有位委员随便答了一句“不用”就进入会场。会议开始没多久后,这位委员把叶士霖叫到身边说:“怎么其他人的平板电脑看到主持人说的内容,而我的看不到?”叶士霖回答:“你的平板电脑没有更新。”该委员有点不悦:“我刚刚进会场的时候你要说清楚点,主动帮我更新。”

两会召开期间,惠州的天气异常湿冷。“穿着正装,里面只是一件单薄的打底衣,在会议室里面还是冷得直打颤,不过一碰到自己专业的平板电脑,立马便有了激情。”身为三个女生之一的黄莉华表示,这次的收获,不仅仅是提升了自己的沟通能力,开阔了眼界,而且通过摸索平板电脑的功能,明确了自己以后该侧重哪方面软件的开发,才比较符合市场需求。

当时叶士霖满肚子委屈,但事后平心静气想想,这位政协委员说得确实有道理。“吃一堑长一智,以后每天代表委员进入会场前,我都会笑着对他们说‘今天会议有新的内容,需要帮你更新一下平板电脑吗?’”

解 密

除了语言表达外,叶士霖还学到了如何与人交流沟通。代表委员每天进入会场总会和工作人员热情打招呼,面对代表委员的彬彬有礼,刚开始叶士霖只会生硬地微笑作为回应。在更新资料过程中,有些代表委员还会和他们闲聊,一向不善言谈交际的叶士霖更是感到拘束无比,常常憋了很久才冒出一句话来。“我一直认为,只要技术能力过硬就能把工作做好,但这次经历让我有了新的体会,工作能力和与人沟通能力同样重要。”

据金迈思公司的陈总介绍,公司于去年9月便开始调研。平板电脑的硬件是由中国移动选择的三星平板,而软件则是金迈思的程序员根据政府需求,自主开发出的会务通(A
PP软件)。2月13日,公司的人员通宵对这1228部平板电脑进行压力测试,以确保两会的顺利进行。

学生:陈响钦

一台pad绑定一个名字

感言:了解企业需求,接下来向应用型人才方向努力

平板电脑一开机,便出现红色的页面,上面显示:热烈欢迎X X
X参加本次两会。学生陈文哲解释,这些电脑开机所显示的名字是和代表们一一对应的。两会前,他们收到了出席两会的名单,把这份名单上传至服务器,一个电脑绑定一个名字,在这1228部平板电脑的背后进行编号,代表们根据自己拿到的编号,一开机,便能看到自己的名字。

面对代表委员的疑惑,他耐心解答

反复循环使用

说起参与这次市“两会”的技术支援工作,陈响钦直言受益匪浅。

两会结束后,回收回来的平板电脑,只要在服务器稍微改动一下,平板电脑原先绑定的名字和文件就会清空,便可以提供给其它会议使用了。这批平板电脑也为今后的“两会”、党代会等会议服务,反复循环使用。

在对平板电脑进行调试时,科技公司工作人员向陈响钦传授了经验:懂这方面的知识很好找工作,懂这些技术比较吃香。这时陈响钦就会把握机会,向这些过来人请教学习。“我们在学校能学到比较全面的知识,但更要学到专科的知识。”陈响钦说,“和他们的交流中,我知道了企业比较喜欢哪方面的人才,回到学校后我就加强这方面的技能知识学习,为以后找工作奠定基础。”

一键下载所有议案

到了市“两会”开会期间就要考验他们的临场反应能力了。陈响钦是汕尾人,在开会期间有位说粤语的政协委员平板电脑开不了机。听得懂、但不怎么会说粤语的陈响钦用简单的话语解答了这位委员的疑惑后,便开始检查平板电脑。经过检测,电脑只是没电,其他一切正常,于是陈响钦给他拿来移动电源,让电脑恢复正常。

“两会”有许多议案,代表们只需要把自己的电子版议案交给工作人员,工作人员便会将其处理成PD
F图片,上传至服务区,工作人员帮忙点击一键下载,所有的议案在平板电脑上便一目了然。

这边刚忙完,又有一位委员向他“申诉”:平板电脑是虚拟键盘,他用不惯,一些资料怎么打开,他也不知道。陈响钦接过平板电脑,详细告诉他各个按键的功能,以及如何使用虚拟键盘比较方便快捷。

快速搜索所需文件

各方声音

代表们有自己的个性化需求,想翻看某个文件,只要点击搜索功能,便能快速找到自己所需要的文件。

“我平时用的是台式电脑,开会用平板电脑还真有点不适应。幸好有惠州学院的学生从旁协助,让我使用起来得心应手。”———
市政协委员胡瑞卿

主持人可同步控制

“这些大学生任劳任怨、吃苦耐劳,学东西上手快,确实给市‘两会’提供了很好的技术支援。”———
广东金迈思信息科技有限公司副总经理陈楚娟

在“两会”代表集中讨论的时间里,主持人的平板电脑可以同时控制着1228部平板电脑,让代表们的平板显示同一个文件。金迈思的陈总介绍,目前这个功能在惠州还是首次出现。

“学生参与社会实践能够学以致用,补缺不足,同时能了解用人单位需要哪方面的人才,继而往相应方向努力,对培养应用型人才大有好处。”———
惠州学院计算机科学系主任彭刚

查询文件权限分明

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对于“两会”一些有规定级别的文件,需要设置一个权限功能。比如某个文件,它是规定科长以上级别人员才可查阅,那么这个文件只会显示在科长以上人员的平板上,对于不符合这个级别的,便没有这个文件。

本组文/图 本报记者王品端 通讯员胡 萍 钟 晖

这20名学生热情、谨慎、认真,能吃苦耐劳。公司的主要程序开发员也是毕业于惠州学院计算机科学系,他们的实用性很强。———
金迈思公司陈总。

来源:《惠州日报》2014年2月28日AA9版

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两会上准备发放给委员们的平板电脑。南都记者陈伟斌 摄。

采写:南都记者蔡雯实习生张穗芳

来源:《南方都市报》2014年2月28日

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