吉林业余大学学学24名学士结束学业时档案失踪,安大24名博士档案莫名错过

人民网合肥7月23日电(记者 苗子健)
眼下正值高校毕业季,可是安徽大学[微博]24名研究生却遇到了麻烦,本该校方保管的档案却不知所踪,这直接影响了他们的就业。记者采访得悉,目前,校方正在对档案丢失一事展开调查。

据中国之声《新闻晚高峰》报道,就在毕业前夕,安徽大学[微博]文学院汉语国际教育系赵静发现,包括自己在内的24名毕业生的档案竟然莫名丢失。原本,这些档案应保存在学校的档案室内。如此一来,24名毕业生就业或受影响。安徽大学承认学校管理有漏洞,并承诺全力帮助学生补办档案。

安徽大学24名研究生毕业时档案失踪
学生担心影响就业 校方承认管理疏漏

24人档案莫名失踪

安徽大学文学院汉语国际教育系的赵静在送交同学的党员材料时,意外发现,研究生班里,有24位同学在学校档案馆的档案袋是空的。

毕业前夕,安徽大学文学院汉语国际教育系小筠发现,包括自己在内的24名毕业生的档案竟然莫名丢失。原本,这些档案应保存在学校的档案室内。

日前,安徽大学文学院汉语国际教育系的张同学送交同学的党员材料时,发现24位同学在学校档案馆的档案袋是空的。“班里一共36人,其中12人本科阶段在安大读的档案都在。”张同学告诉记者,其他24名同学从原学校转过来的档案全部丢失。

赵静:就是我们研究生期间的档案没有丢,问他之后才发现我们研究生之前的档案都丢了。

如此一来,24名毕业生就业或受影响。安徽大学承认学校管理有漏洞,并承诺全力帮助学生补办档案。

事情发生后,同学们纷纷开始查找档案的下落。张同学告诉记者,档案转过来后,是辅导员徐老师整理的,可以证明档案的确到达了学校。

赵静本科的就读院校不是在安徽大学。她说,全班共有36名学生,其中,有12名学生在安大读本科后考研[微博],另外24名学生的档案是从本科院校转过来的,也就是这24名同学的档案不见了。

24名学生档案丢失

但令人费解的是,他们把院办、辅导员办公室、档案馆这些地方找了很多遍,却始终找不到。“档案就这么凭空消失了,太难以置信。”张同学说。

赵静:档案不是个人交的,我们考过来,本科学校直接寄到安大文学院,文学院整理之后交到档案室。

六月底正是毕业季。小筠告诉报记者,一位同学去办理毕业手续,意外发现自己的档案不见了。调查的情况更让大家吃惊,“共有24个学生的档案丢失”。

争论焦点:档案是否送到校档案室?

发现档案丢失后,同学们纷纷开始查找档案的下落。可是,院办、辅导员办公室、档案馆等地方都没有发现这些档案。

小筠的本科就读院校不是在安大。她说,全班共有36名学生,有12个学生在安大读本科后考研,另外24名学生的档案是从本科院校转过来的。发现档案丢失后,他们四处寻找。可是,院办、辅导员办公室、档案馆等地方都没有发现这些档案。

班里几位同学向记者表示,徐老师整理完档案后,是由班长送到档案室去的,但档案室坚称没有收到。

同学们说,眼下正是找工作的宝贵时期,档案不齐对他们报考公务员[微博]或者事业单位的影响都很大。

担忧此事影响就业

档案室老师告诉他们,接收档案时会核对登记表,并向送档案的人开具移交单,只有拿出移交单,才能证明档案室接收过。

郭亚:以后如果我们考公务员,或者考编的话,这个政审档案是非常重要的。

同学们介绍说,进入安大读研时,他们的档案已由本科院校转过来了,“辅导员老师整理的”。后来,这些档案又由班长送到学校档案室。昨日下午,安徽大学相关部门负责人向记者表示,学生们的档案确实不见了,“是我们的管理存在漏洞”。

7月22日下午,记者联系了该班班长,她十分肯定地告诉记者,档案确实送到档案室了,但从没见过所谓的移交单,“跟我一起送档案的还有班上另一名男生,他可以替我作证。”班长称。

赵静:他们在政审的时候一直要审了高中阶段的。如果你档案不齐,人家不敢接收你的。

档案丢了,大家最担心是否会影响就业。小筠说,他们的档案原本应派遣到人才市场,如今只能延迟派遣。此外,他们正准备报考公务员考试或事业单位招考,“政审非常严格,如果没有档案,将来就业肯定受影响”。

据她回忆,她送档案时临近下午下班,档案室里人很多很乱,其他班级的同学也在送档案。“现场没看到老师,只有一位学生助理在那接收。”她告诉记者,该学生助理清点了数量并收下档案后,她和同学就回去了,并不知道有移交单一事。在得知档案遗失后,她曾专门找过当时那位学生助理,但对方称时隔太久,已记不清楚,只记得她去过档案室。

那么,这24名同学的档案怎么就丢失了呢?据同学们介绍,当初在老师整理完档案后,他们的档案是由班长送到档案室去的,但档案室却坚称没有收到。

校方正帮学生补办

学生称两年内校方从未告知

档案室的老师告诉他们,接收档案时会核对登记表,并向送档案的人开具移交单,只有拿出移交单,才能证明档案室接收过。

小筠介绍,丢失的档案主要是本科的三张表格,“录取大表、毕业生登记表和成绩单”。对此,安徽大学相关部门负责人表示,学校正在积极应对此事,“学校出了证明,帮助学生到本科就读的学校补办档案材料”。该负责人还表示,已经咨询了档案管理方面专家,“补办的档案同样具有法律效应,对学生就业不会造成负面影响”。不过,小筠说,目前正在放暑假,补办档案并不顺利。

根据《高等学校档案管理办法》规定,“学校各部门应当在次学年6月底前归档;各院系等应当在次学年寒假前归档”。学校难道没有发现部分学生档案缺失吗?

赵静:因为我们当时班长去交档案的时候,要有一个移交单,但是班长当时不知道为什么没有拿。当时是一个学生助理接的档案,所以班长也没有拿移交单,所以档案室的人现在就一口咬定我们的档案没交。

安大还回应称,他们仍在全力寻找24名学生的档案,并积极查找漏洞,给学生们一个交代。(原标题:《安大24名研究生毕业时档案失踪
学生担心影响就业 校方承认管理疏漏》)

多位同学对记者表示,入学两年时间里,他们从未接到过学校的有关通知,直到现在毕业后才发现档案丢失了。

根据《高等学校档案管理办法》规定,学校各部门应当在次学年6月底前归档;各院系等应当在次学年寒假前归档。

7月22日,记者多次联系安大文学院党委书记王丁凡,他均称在外面办事,不能接受采访。
随后,安徽大学宣传部有关负责人向本网回应称,目前校方正在调查此事,并着手补办档案。

但是多位同学表示,入学两年时间里,她们从未接到过学校的有关通知,直到现在毕业后才发现档案丢失了,因此,同学们认为,从这方面来讲档案室是有责任的。

赵静:我们也很好奇,为什么两年的时间,没有档案,档案室没有通知我们院里面,或者跟院里相关的负责人了解情况。

对此,同学们也曾向所在的院系的领导反映过自己的想法,当时,安徽大学文学院党委书记王丁凡也曾经给出过这样的答案。

王丁凡:你现在不是追求责任的时候,你现在把他们档案补办好了,就不会有什么影响。

同学们说,他们现在只想找到自己的档案。

目前安大校方向记者回应,校方正在调查此事,给学生们一个交代,并着手补办档案。

安徽大学文学院党委书记王丁凡:我们好给她们开介绍信,然后她们要到原来的建档部门去,就是原来的学校,拿着介绍信就可以了。

关于档案,给大家普及几个小问题。

问题1:学生档案丢了怎么办?

答:档案具有原始性,一经丢失,部分材料是无法补办的,但某些学校可以帮忙补办一些材料,如大学成绩单、学生登记表、毕业生登记表等,这些材料可以证明部分个人学习经历。

问题2:档案丢失可能带来哪些影响?

答:报考公务员,一些国有企业、事业单位的招聘、录取,一些职称的认定、评定,等都会受到影响。

问题3:有些毕业生,尤其是工作还没落实的毕业生就问了,既然档案这么重要,档案能不能自己管理呢?

答:档案是不能由自己管理的,必须由具有档案管理资格的相关部门管理。另外,学校把档案交直接交给学生是违反档案法的,应该通过政府机要途径发送至人才服务中心或学生就业单位。(记者王利)

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